Für Ingenieur- und Projektbüros
Bis zu 30 % Arbeitszeit pro Woche einsparen
mit intelligenten Automatisierungen und digitalen Workflows.
Wertvolle Zeit verlieren durch manuelle Prozesse? Das geht auch einfacher
In vielen Ingenieur- und Projektbüros laufen tägliche Abläufe noch über Zuruf, klassische E Mails oder unübersichtliche Excel Listen. Informationen gehen verloren, Aufgaben werden doppelt erledigt und der Überblick fehlt. Das kostet Zeit, Nerven und führt oft zu unnötigen Rückfragen.
Wir setzen genau an dieser Stelle an. Mit durchdachten digitalen Abläufen und intelligenten Automatisierungen sorgen wir für Klarheit, Struktur und spürbare Entlastung im Alltag. Wiederkehrende Aufgaben wie Projektfreigaben, Rückmeldungen oder interne Übergaben laufen im Hintergrund automatisch ab.
So gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche und Ihr Team kann sich auf die Planung und Umsetzung Ihrer Projekte konzentrieren.
Die 3 größten Herausforderungen für Ingenieur- und Projektbüros im Arbeitsalltag
01
Ineffiziente Projektkoordination und Kommunikation
Viele Projekte leiden unter verzögerter Kommunikation unklaren Zuständigkeiten und fehlender Übersicht das kostet Zeit und führt zu Fehlern. Automatisierte Prozesse schaffen Klarheit und sorgen für schnelle Abstimmung.
02
Aufwändige Dokumentation und Nachverfolgung von Änderungen
Projektdaten und Dokumente müssen ständig aktuell gehalten werden. Manuelle Pflege ist fehleranfällig und zeitintensiv. Digitale CRM Systeme mit automatischer Dokumentation helfen den Überblick zu behalten.
03
Fehlende digitale Integration und Datensilos
Informationen liegen oft isoliert in verschiedenen Programmen oder E Mails. Das erschwert den Zugriff und verzögert Entscheidungen. Eine zentrale digitale Wissensdatenbank bringt alle Daten an einen Ort und macht sie schnell verfügbar.
Unsere Lösung
Erkennen und lösen Sie unsichtbare Engpässe in Ihrem B üro. Mit smarten Prozessen gewinnen Sie spürbar mehr Kapazitäten, ganz ohne zusätzliches Personal und ohne dass Sie selbst mehr arbeiten müssen.
Automatisierte Abläufe für mehr Effizienz
Wir erstellen einfache Formulare und digitale Prozesse, mit denen zum Beispiel Krankmeldungen, Freigaben oder interne Abstimmungen automatisch ablaufen. Jeder weiß, was zu tun ist und es muss nichts mehr nachgefasst werden.
CRM System für volle Transparenz in Ihren Projekten
Wir setzen ein CRM im übersichtlichen Kanban Stil auf, speziell angepasst auf Ihre Abläufe. Projektstände sind sofort sichtbar, Änderungen werden automatisch dokumentiert, Zuständigkeiten sind klar geregelt.
Intelligente KI Assistenten für schnellen Zugriff auf Wissen
Ob per Browser oder über Tools wie Telegram Ihre Mitarbeiter können dem digitalen Assistenten einfach eine Frage stellen zum Beispiel zu einem Projekt einem Produkt oder einem internen Prozess und erhalten sofort eine klare Antwort aus Ihrer Wissensdatenbank.
Zentrale Wissensdatenbank für alle Mitarbeiter
Alle wichtigen Informationen Ihres Unternehmens werden an einem zentralen Ort gebündelt gespeichert und sind jederzeit abrufbar. So finden Ihre Teams alles was sie brauchen ohne langes Suchen oder Nachfragen.
Verabschieden Sie sich vom Chaos und schaffen Sie Raum für
Wachstum und messbare Ergebnisse.
Ohne automatisierte Prozesse
Ihr Team ist vollständig von Ihnen als Geschäftsführerin oder Geschäftsführer abhängig.
...und Sie sind ständig im Tagesgeschäft, statt am Wachstum Ihres Unternehmens zu arbeiten. Das führt zu:
Mit automatisierten Prozessen
Ihre Arbeitsabläufe laufen vollständig automatisiert – so bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.
…und Sie behalten die Kontrolle, egal ob Sie im Homeoffice sind oder eine längere Auszeit nehmen. Davon profitieren Sie so.
Unser größtes Anliegen ist
Ihre Zufriedenheit!
Echte Stimmen von Kunden, die wir beim Aufbau und der Automatisierung ihrer Prozesse begleitet haben. Transparent zuverlässig und mit messbaren Ergebnissen so erleben uns unsere Kunden Tag für Tag
Lingua Webdesign
Ich bin mit Flowklar spart mir Zeit und bringt Ergebnisse der Zusammenarbeit mit…
Ich bin mit der Zusammenarbeit mit Flowklar sehr zufrieden. Mir wurde eine professionelle Lösung für automatisierte Lead-Generierung eingerichtet, kombiniert mit einem kleinen, übersichtlichen CRM zur Verwaltung meiner Kontakte. Alles funktioniert reibungslos, ist benutzerfreundlich und spart mir viel Zeit im Alltag. Besonders positiv hervorheben möchte ich die kompetente Beratung und die schnelle Umsetzung.
Ich kann Flowklar jedem empfehlen, der effiziente und moderne Lösungen für Marketing und Kundenverwaltung sucht.
Unser 4 Schritte Plan
für sorgenfreie Abläufe
Mit durchdachter Automatisierung schaffen wir Ordnung, sparen Zeit und entlasten Ihr Team spürbar.
1
Analyse des Ist‒Zustands
Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuellen Arbeitsprozesse, eingesetzten Tools und Systeme. Wir erfassen, welche Anforderungen und Ziele Sie mitbringen und identifizieren klare Optimierungspotenziale, mit denen Sie Ihre Projekte schneller und zuverlässiger abschließen.
2
Strategie & Lösungskonzept
Basierend auf der Analyse entwickeln wir ein individuelles Digitalisierungskonzept. Keine Standardlösungen, sondern maßgeschneiderte Automatisierungen und Prozessoptimierungen, mit denen Sie schneller arbeiten und langfristig mehr Umsatz generieren.
3
Umsetzung & Integration
Wir richten die definierten Prozesse ein, integrieren passende Tools und automatisieren wiederkehrende Aufgaben. Dabei achten wir auf eine saubere, fehlerfreie Umsetzung und testen alle Prozesse ausführlich, damit im Tagesgeschäft alles zuverlässig läuft.
4
Übergabe & Support‒Optionen
Nach erfolgreicher Umsetzung erhalten Sie eine Dokumentation sowie eine individuelle Einweisung. Auf Wunsch betreuen wir die weitere Optimierung und Erweiterung Ihrer Prozesse — damit Ihr Unternehmen jederzeit flexibel und effizient bleibt
Häufig gestellte Fragen
Viele Selbstständige und Unternehmen stehen im Zuge der Digitalisierung vor zahlreichen Herausforderungen und Fragen.
Wie sicher sind meine Unternehmensdaten?
Ihre Daten bleiben jederzeit bei Ihnen. Wir arbeiten nur mit DSGVO-konformen Tools und legen großen Wert auf Datenschutz und Zugriffskontrolle. Bei sensiblen Bereichen stimmen wir die Zugriffsrechte und Datenverarbeitung transparent mit Ihnen ab.
Wer ist für die Funktion und Betreuung der Systeme verantwortlich?
Vor der Live-Schaltung teste ich alle Automatisierungen in Ihrem Umfeld. Sollte im laufenden Betrieb ein Problem auftreten, können Sie mich direkt kontaktieren. Fehler lassen sich in der Regel kurzfristig beheben. Auf Wunsch biete ich Ihnen auch einen dauerhaften Supportvertrag an.
Wovon hängen die Kosten für eine Zusammenarbeit ab?
Wir übernehmen die komplette Einrichtung und testen alle Automatisierungen. Nach der Übergabe können Sie entscheiden, ob Sie die Betreuung intern übernehmen oder einen dauerhaften Supportvertrag durch uns buchen möchten. Die Systeme bleiben dabei vollständig transparent und für Sie zugänglich.
Was passiert, wenn ein automatisierter Prozess nicht funktioniert wie gewünscht?
Die Dauer bis zur vollständigen Umsetzung hängt von der Anzahl und Komplexität der zu digitalisierenden Prozesse ab. Erste Automatisierungen und Optimierungen sind in der Regel bereits wenige Tage nach Projektstart möglich. Ein konkreter Zeitplan wird individuell im Erstgespräch abgestimmt — so haben Sie von Anfang an volle Transparenz über den Projektverlauf.
Wie lange dauert es, bis die Lösungen einsatzbereit sind?
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Prozesse, Tools und Anforderungen. Pauschale Preise wären daher weder fair noch zielführend. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam Ihre Anforderungen und ermitteln den voraussichtlichen Aufwand. Im Anschluss erhalten Sie ein individuelles Angebot, das exakt auf Ihre Prozesse und die gewünschte Umsetzung abgestimmt ist
