Workflow-Software für Handwerksbetriebe: Vom Auftrag bis zur Abnahme
Ersetzen Sie mit FlowKlar Auftragszettel, Excel-Listen und das Abtippen nach Feierabend. FlowKlar bildet wiederkehrende Aufträge als Ablauf ab – Vorgänge, Checklisten, Formulare und Protokolle in einer Anwendung, auf Ihrem eigenen Server.
Ein Auftrag, vom Anruf bis zur Abnahme
Im Handwerk heißt das: Termin, Montage, Abnahme – bei jedem Auftrag im selben Aufbau.
Ein Zählertausch: Auftrag prüfen, Termin vereinbaren, Anlage freischalten und sichern, Zählerstand ablesen, Zähler tauschen, Funktion prüfen.
Der Arbeitsnachweis entsteht noch beim Kunden und nicht abends am Schreibtisch.
Ein Beispiel-Ablauf: Zählertausch – Müller, Hauptstr. 12
So sieht der Ablauf als Vorlage aus. Einmal gezeichnet, entsteht er bei jedem Auftrag neu.
- Termin vereinbaren
- Zählerstand erfassen
- Zähler tauschen
- Abnahmeprotokoll
Checkliste „Zähler tauschen“
- Anlage freischalten und sichern
- Alten Zählerstand ablesen
- Alten Zähler ausbauen
- Neuen Zähler einbauen und anschließen
- Funktionsprüfung durchführen
- Neuen Zählerstand dokumentieren
Aus dem Handbuch: Anlage freischalten und sichern
Vor jedem Eingriff an der Anlage gilt dieselbe Reihenfolge. Sie steht hier, weil sie im Vorgang als Aufgabe auftaucht und dort verlinkt ist – wer den Schritt abhakt, hat sie gelesen.
- Freischalten
- Gegen Wiedereinschalten sichern
- Spannungsfreiheit feststellen
- Erden und kurzschließen
- Benachbarte, unter Spannung stehende Teile abdecken
Darauf zugeschnitten
- Serien: Serien legen Wartungen und Prüftermine selbst an.
- Protokolle: Protokolle für Baubesprechung, Übergabe, Abnahme – aufgenommen, entworfen, unterschrieben.
- Auswertungen: Wie lange dauert ein Zählertausch im Schnitt, welcher Monteur ist ausgelastet, was ist überfällig?
- Externe Formulare: Auch Kunden, Subunternehmer oder Lieferanten füllen Formulare ohne Konto über einen Freigabelink aus.
Wofür FlowKlar hier meistens eingesetzt wird
- Aufträge mit Checkliste vor Ort
- Abnahme mit Kundenunterschrift
- Wartungen als Serie
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Ablauf
Nennen Sie uns einen Auftrag, der in Ihrem Betrieb regelmäßig Arbeit macht. Wir bauen ihn für die Demo nach.